Steuerbehörden finden Datentresor mit möglicherweise relevanten Dateien im Sozialhilfeskandal

Pfoe, dat mogen weer ’n paar flink betaalde consultants zwart gaan lakken

Ik zie hier weer veel boude uitspraken over online, ook van Kamerleden, dus ik kan als ITer in dienst van de overheid wellicht wat context geven:

Allereerst: Dit is geen geheime kluis aan toeslagenschandaal documenten.

Dit zijn geen dossiers ofzo, dit zullen gewoon willekeurige documenten zijn geweest. Kijk eens in je eigen documenten folder, en downloads folder, en zie hoeveel random troep daar staat. Het gaat meer daar op lijken, want elke medewerker voor de belastingdienst verzamelt ook dat soort troep.

Het probleem van de overheid is het volgende: Vroeger bewaarde je gewoon alles voor de zekerheid. Maar nu is er óók wetgeving dat je sommige dingen een max periode mag bewaren, dus je moet sommige dingen deleten. Privacy wetgeving neemt om een of andere reden aan dat de overheid alleen super officiële documenten heeft, ipv dat 99.9% gewoon willekeurige shit is die je nou eenmaal verzamelt als computer gebruiker. Het woord „document“ doet mensen denken dat het super formele brieven zijn die in een dossiermap zitten, en niet een opgeslagen meme op je bureaublad.

Stel je dan voor dat het volgende gebeurd, iemand komt aan en vraagt, eh, ik heb hier de Outlook backup van alle medewerkers van dat externe bedrijf XYZ die uit dienst zijn gegaan (onthoud, een email is ook een document/bestand), wat moeten we hiermee? Kan ook mensen hun persoonlijke onedrive zijn, of whatsapp foto’s op hun werktelefoon, of kopieën van alles dat ooit geprint is, of 65 miljoen lege powerpoint bestanden, whatever, een organisatie verzamelt nogal veel bestanden.

Je wil niet door 64 miljoen bestanden heen gaan om te kijken of ze belangrijk zijn, dus wat doe je? Je gooit ze in zo’n ‚kluis‘ met het idee dat gebruikers die het echt nodig hebben dan wel komen gillen als ze iets kwijt zijn, of als er een WOO verzoek is, etc. Je hebt ze dan ge-soft-delete. Ze zijn niet meer bruikbaar/vindbaar voor medewerkers maar je hebt ze ook niet gedelete. Als overheid wil je echt niet zomaar dingen gaan verwijderen want dan gaan mensen nóg harder gillen.

> Op de een of andere manier verdween de datakluis daarna uit het zicht, tot nu.

Als er niemand ooit meer naar die bestanden vroeg (wat erop zou wijzen dat dit inderdaad best nutteloze bestanden waren) dan hebben ze gewoon geen eigenaar. Niemand die er naar kijkt want het staat gewoon ergens opgeslagen en het is van niemand.

Niets van dit komt mij raar over, iedere organisatie die ik ken kan wel een harde schijf ergens hebben liggen met een hele oude backup van bestanden die je technisch gezien een ‚kluis‘ kunt noemen. If anything zijn ze veel te eerlijk, als je zoiets vindt, vol ongeorganiseerde data, dat al 6 jaar niet is aangeraakt dan delete je het gewoon want a) Dat merkt niemand ooit en B) al merken ze het ooit is „oeps dat is perongeluk gedelete“ veel makkelijker opgelost dan gaan moeten doen alsof je alle miljoen documenten gaat doorspitten.

Hopelijk kunnen ze tegenwoordig gewoon AI gebruiken om hier doorheen te gaan, als het kabinet ze dwingt door 65 miljoen bestanden heen te gaan om te kijken of ze relevant zijn gaat dit een duur grapje worden. Liever krijgen ze gewoon toestemming het weg te gooien.