Bekanntmachung an den Vermieter, wie?

Welche registrierte Post sollte ich von den beiden eingekreisten an den Vermieter über das Ausziehen einer Mitteilung gesendet werden?

Was ist die Konvention, um es zu tun? Soll ich sie zuerst anrufen? Sie hat mir nie Probleme verursacht oder mich überhaupt gestört. Ich habe also das Gefühl, dass sie es verdient, zuerst zu wissen? (Entschuldigung, ich habe das noch nie gemacht)

Die Adresse des Vertrags lautet der Immobilienverwaltungsgesellschaft, nicht der eigenen Adresse des Vermieters, daher denke ich, dass sie eine Beschäftigung in dieser Gesellschaft ist. Muss ich ihr oder der Firma die Kündigung geben? Wenn ich die eingeschickte E -Mail an die Adresse des Vertrags sende, erreicht sie das Unternehmen und umgeht den Vermieter.

Bitte geben Sie mir einen grundlegenden Leitfaden dazu.