Stechuhrpflicht ab 2027 für alle: Das sind die Folgen für Ihren Job

Wird die „gute alte“ Stechuhr an den Arbeitsplatz zurückkehren? Es sieht so aus. Ab dem 1. Januar 2027 ist in unserem Land die Erfassung der Arbeitszeit gesetzlich vorgeschrieben. Müssen wir bald alle Fingerabdrücke scannen oder uns per App anmelden? Was ist, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten? Und wird uns bald jede Überstunde bezahlt oder ist das der Todesstoß für flexibles Arbeiten? Das ist es, was die allgemeine Stechuhr für Sie tatsächlich bedeutet.

Die Entscheidung basiert auf einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 14. Mai 2019 in einem Verfahren der spanischen Gewerkschaft CCOO gegen die lokale Filiale der Deutschen Bank. Das Gericht stellte dann fest, dass die Mitgliedstaaten die Arbeitgeber verpflichten müssen, ein System einzuführen, mit dem die tägliche Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers gemessen werden kann. Das Gericht verwies nicht auf die klassische „Stempeluhr“, sondern forderte ein objektives, zuverlässiges und zugängliches Registrierungssystem.

Der Koalitionsvertrag von Arizona ließ die Sache noch unbeantwortet. Doch bei den jüngsten Haushaltsdiskussionen wurde deutlich, dass unser Land nicht mehr entkommen kann. Die Erfassung der Arbeitszeit wird daher ab dem 1. Januar 2027 gesetzlich vorgeschrieben. Auf den ersten Blick scheint dies nicht unüberwindbar, denn es gibt sie bereits.

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Zum Beispiel im Bausektor. Bei Standorten mit einem Wert von mindestens einer halben Million Euro muss sich jeder Mitarbeiter täglich vor Beginn seines Arbeitstages registrieren. Diese sogenannte Anwesenheitserfassung an mobilen Arbeitsplätzen erfolgt über „Checkinatwork“ mit einem digitalen Schlüssel wie itsme oder über andere Mittel wie Badges oder Apps. Dies geschieht auch in der Reinigungsbranche und der fleischverarbeitenden Industrie. In der Bestattungsbranche gibt es eine Art verpflichtende Erfassung der Arbeitszeit von Gelegenheitsangestellten. In der Gastronomie ist die Registrierkasse (GKS) bzw. die „Weiße Kasse“ an ein System zur Arbeitszeiterfassung gekoppelt. Die „weiße Kasse“ ist an ein System zur Arbeitszeiterfassung angeschlossen.

Darüber hinaus sind Zeitarbeitsfirmen verpflichtet, die genauen Start- und Endzeiten ihrer Leiharbeitskräfte im Auge zu behalten, und auch im Transportsektor gibt es eine eigene Form der Zeiterfassung. Auch bei flexiblen Arbeitszeiten ist die Zeiterfassung Pflicht. Und Arbeitgeber müssen die Arbeitsleistung aller Teilzeitbeschäftigten sorgfältig dokumentieren.

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Für den Anfang die gute alte Stechuhr. Obwohl es heute die Form eines Ausweislesers hat. Hierbei handelt es sich um ein physisches System, das manchmal mit dem Zugang über das Tor verbunden ist, bei dem sich Mitarbeiter mit einem Ausweis ein- und ausstempeln. Dieses System wird häufig in Produktionsbetrieben, im Einzelhandel, in der Logistikbranche und in größeren Verwaltungen eingesetzt.

Es gibt auch Fingerabdruckleser. Doch die Datenschutzbehörde (GBA) überwacht dies sehr streng. Sie sind nur zur Zutrittskontrolle und nicht zur Zeiterfassung zulässig, wenn absolute Identitätsgewissheit erforderlich ist. Zum Beispiel im Hafen Antwerpen-Brügge, wegen der Bekämpfung von Drogenkriminalität und Terrorismus. Dies gilt auch am Flughafen Brüssel für den Zugang zu einigen Zonen. In der Praxis sind Fingerabdruckleser für traditionelle Unternehmen praktisch verboten. Im September 2024 wurde ein belgisches Unternehmen mit einer Geldstrafe von 45.000 Euro belegt, weil es Fingerabdrücke als Stechuhr verwendet hatte.

In der Anwaltschaft, Beratung, der Werbebranche und verwandten Bereichen erfolgt die Projekt- oder Aufgabenerfassung meist über Stundenzettel. Die geleistete Arbeitszeit wird pro Aufgabe oder Projekt erfasst und oft auch mit dem Projektmanagement verknüpft – „haben wir nicht zu lange daran gearbeitet für das, was wir dafür bekommen?“ – und Rechnungsstellung. Im Gegensatz zu einer einfachen Stechuhr, die nur Ihre Anwesenheit aufzeichnet, geht es bei einer Arbeitszeittabelle darum, was Sie in einem bestimmten Zeitraum getan haben. In kleinen KMU erfassen Mitarbeiter ihre Stunden teilweise noch auf einem Formular oder in einer Tabellenkalkulation.

Een uniforme prikklok dwingt iedereen weer in een systeem dat vooral past bij de fabriekshal uit de jaren 90. Dit voelt als teruggrijpen naar een wereld die niet meer bestaat

Für die Regierung ist offenbar alles in Ordnung. „Die Art und Weise der Arbeitszeitüberwachung kann frei gewählt werden“, heißt es in der Passage aus der Haushaltsvereinbarung.

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Es gibt bereits andere Systeme für Mitarbeiter im Außendienst, in der häuslichen Pflege, Berater oder Telearbeiter. Sie können sich über eine Anwendung auf ihrem Smartphone, Laptop oder Tablet anmelden. Es gibt auch ähnliche Geolocation-Systeme: Apps, die automatisch erfassen, wenn ein Mitarbeiter einen vordefinierten Bereich – das Firmengebäude oder eine Baustelle – betritt oder verlässt.

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Nach dem belgischen Arbeitsrecht sind Überstunden eine Stunde, die Sie als Arbeitnehmer zusätzlich zur normalen Arbeitszeit leisten, wie in Ihrem Arbeitsvertrag, dem Tarifvertrag Ihrer Branche und den Arbeitsvorschriften festgelegt. Aber nicht alle darüber hinausgehenden Stunden berechtigen automatisch zur Bezahlung von Überstunden. Sie werden oft durch eine Nachholruhe oder „Erholung“ anstelle einer Bezahlung entschädigt, manchmal auch durch eine Zulage. Überstunden können auch freiwillig geleistet werden. Und für Mitarbeiter mit Führungsposition ist in der Regel im Vertrag festgelegt, dass Überstunden im Gehalt enthalten sind und kein Anspruch auf zusätzliche Vergütung oder Ausgleichsruhezeit besteht. Durch die verpflichtende Arbeitszeiterfassung werden Überstunden in jedem Fall „sichtbarer“ gemacht. Im Konfliktfall wird es für den Arbeitnehmer einfacher, Überstunden nachzuweisen.

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Hängt von Ihrem Standpunkt ab. Die Gewerkschaften halten das für eine gute Idee, weil ihrer Meinung nach derzeit zu viele Überstunden „unter dem Radar“ geleistet würden und daher unbezahlt blieben. Die Arbeitgeberverbände sind sehr kritisch. Sie befürchten eine Rückkehr zu starren Systemen, die im Widerspruch zu modernem, flexiblem Arbeiten stehen.

Bart Buysse von Unizo: „Belgien verfügt bereits über einen sehr strengen Rechtsrahmen. Feste Zeitpläne und ein Recht auf Nichterreichbarkeit sorgen dafür, dass der Schutz der Arbeitnehmer heute fest verankert ist. Die Einführung eines obligatorischen Registrierungssystems bedeutet daher nichts weiter als zusätzlichen Aufwand und Kosten für Unternehmer, was im Widerspruch zum Versprechen der Regierung steht, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.“

„Es gibt zwar Branchen, in denen es bereits eine Zeiterfassung gibt, aber immer aus branchenspezifischen Gründen: Sicherheit, Betrugsanfälligkeit oder Arbeitsorganisation. Es gibt auch Unternehmen, die die Zeit- oder Projekterfassung freiwillig selbst in Anspruch nehmen. Laut unserer Umfrage sind es etwa 15 Prozent. Nicht weil es gesetzlich vorgeschrieben ist, sondern weil es ihnen bei der Rechnungsstellung, Planung, Projektnachverfolgung oder dem internen Reporting hilft. Dort ist die Erfassung Teil des Geschäftsbetriebs und kein von oben auferlegtes Kontrollsystem.“

„Allerdings gefällt das einem Großteil der KMU überhaupt nicht. Eine Stechuhrpflicht behindert die Flexibilität und setzt das Wohlbefinden der Mitarbeiter unter Druck. Das widerspricht völlig der heutigen Arbeitsorganisation: mit Telearbeit, Vertrauen, Autonomie und Ergebnisorientierung. Das sind genau die Elemente, die dafür sorgen, dass die Menschen ihre Arbeit und ihr Privatleben besser koordinieren können.“

„Wir sind klar gegen die Einführung einer verbindlichen Stechuhr für alle Arbeitgeber. Die Idee ist veraltet und steht auch im Widerspruch zur Arbeitsentwicklungsrichtung. Arbeitgeber und Arbeitnehmer streben heute vor allem nach Flexibilität, Autonomie und einer Organisationsform, die auf Vertrauen und Ergebnissen und nicht auf Kontrolle auf die Minute setzt. Eine einheitliche Stechuhr zwingt alle zurück in ein System, das vor allem in die Fabrikhalle der 1990er-Jahre passt. Das fühlt sich an wie eine Rückkehr in eine Welt, die es nicht mehr gibt.“